回天新材:关于召开2025年第一次临时股东大会的通知

证券代码：300041 证券简称：回天新材 公告编号：2024-79
债券代码：123165 证券简称：回天转债
湖北回天新材料股份有限公司
关于召开 2025 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2025年第一次临时股东大会。
2、会议召集人：湖北回天新材料股份有限公司董事会。2024年12月20日，湖北回天新材料股份有限公司（以下简称“公司”）召开第九届董事会第二十六次会议，审议通过了《关于召开2025年第一次临时股东大会的议案》。
3、会议召开的合法、合规性：公司董事会决议召开本次股东大会符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议时间：2025年1月6日（星期一）下午14:30。
（2）网络投票时间：2025年1月6日。其中，通过深圳证券交易所交易系统投票时间为：2025年1月6日（星期一）上午9:15-9:25，9:30—11:30 和下午13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为：2025年1月6日（星期一）9:15-15:00的任意时间。
5、会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一股份只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式，同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
6、股权登记日：2024年12月30日（星期一）。
7、会议出席对象：
（1）截止2024年12月30日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公司
深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的见证律师。
8、现场会议召开地点：湖北省襄阳市国家高新技术开发区关羽路1号公司会议室。
二、会议审议事项
1、本次股东大会提案编码表：
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票提案
1.00 提案 1《关于选举公司第十届董事会非独立董事的议案》 应选人数 6 人
1.01 选举章力先生为公司第十届董事会非独立董事 √
1.02 选举王争业先生为公司第十届董事会非独立董事 √
1.03 选举冷金洲先生为公司第十届董事会非独立董事 √
1.04 选举赵勇刚先生为公司第十届董事会非独立董事 √
1.05 选举史襄桥先生为公司第十届董事会非独立董事 √
1.06 选举史学林先生为公司第十届董事会非独立董事 √
2.00 提案 2《关于选举公司第十届董事会独立董事的议案》 应选人数 3 人
2.01 选举刘浩先生为公司第十届董事会独立董事 √
2.02 选举李燕萍女士为公司第十届董事会独立董事 √
2.03 选举温世扬先生为公司第十届董事会独立董事 √
3.00 提案 3《关于选举公司第十届监事会非职工代表监事的议 应选人数 2 人
案》
3.01 选举程建超先生为公司第十届监事会非职工代表监事 √
3.02 选举李沈飞先生为公司第十届监事会非职工代表监事 √
非累积投票提案
4.00 提案 4《关于新增为控股子公司提供担保额度的议案》 √
上述议案已经公司第九届董事会第二十六次会议审议通过，程序合法、资料
完 备 ， 具 体 内 容 详 见 公 司 于 2024 年 12 月 20 日 在 巨 潮 资 讯 网
（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。
2、特别提示和说明
上述第 1 至第 3 项提案将采用累积投票制进行表决，本次会议应选非独立董
事 6 人，独立董事 3 人，非职工代表监事 2 人。股东所拥有的选举票数为其所持
有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。非独立董事、独立董事和非职工代表监事的表决分别进行，逐项表决。其中，独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议，股东大会方可进行表决。
上述提案 4 为特别决议事项，需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
以上提案的表决结果均对中小投资者进行单独计票并披露（中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）。
三、会议登记方法
1、登记方式：
（1）法人股东由法定代表人出席会议的，需持加盖公章的法人营业执照复印件、法定代表人身份证明和法人股东账户卡、持股凭证进行登记；由法定代表人委托的代理人出席会议的，需持代理人本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书、加盖公章的法人营业执照复印件和法人股东账户卡、持股凭证进行登记。
（2）自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证进行登记；委托代理人出席会议的，须持代理人本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡和持股凭证进行登记（授权委托书见附件二）。
（3）异地股东可以信函或传真方式办理登记，信函、传真须于2025年1月3日（星期五）下午16:00前送达至公司。公司不接受电话登记。
2、登记时间：2025年1月3日（星期五）9:00-11:30，13:00-16:00。
3、登记/送达地址：湖北省襄阳市国家高新技术开发区关羽路1号公司证券部
4、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。

5、会议联系方式：
联 系 人：章宏建先生、张彦女士
联系电话：0710—3626888-8068、0710—3626888-8070
传 真：0710—3347316
办公地址：湖北省襄阳市国家高新技术开发区关羽路1号
邮政编码：441057
6、本次会议会期半天，出席会议的股东食宿、交通费用自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、备查文件
第九届董事会第二十六次会议决议；
第九届监事会第二十一次会议决议。
特此公告
附件一：参加网络投票的具体操作流程
附件二：授权委托书
湖北回天新材料股份有限公司
董事会
2024年12月20日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码为“350041”，投票简称为“回天投票”。
2、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人A 投X1 票 X1 票
对候选人B 投X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：
① 选举非独立董事（如提案1，采用等额选举，应选人数为6位）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
②选举独立董事（如提案2，采用等额选举，应选人数为3位）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
③选举非职工代表监事（如提案3，采用等额选举，应选人数为2位）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以在2位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2025年1月6日的交易时间，即9:15-9:25，9:30—11:30 和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、深交所互联网投票系统开始投票的时间为：2025年1月6日（现场股东大会召开当日），9:15—15:00。