和泰机电:舆情管理制度(2024年12月)

杭州和泰机电股份有限公司
舆情管理制度
为提高杭州和泰机电股份有限公司（以下简称“公司”）应对各
类舆情的能力，建立快速反应和应急处置机制，及时妥善处理各类舆情对公司股价、公司商业信誉及正常生产经营活动造成的影响，切实保护投资者合法权益，根据《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规和《公司章程》的规定，特制定本制度。
本制度所称“舆情”包括：
（一）报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道；
（二）社会上存在的已经或者将给公司造成不良影响的传言或信息；
（三）可能或者已经影响社会公众投资者投资取向，造成股价异常波动的信息；
（四）其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较大影响的事件信息。
公司舆情应对坚持“依法应对、主动引导、统一指挥、注重实效”
的总体原则，有效引导内部舆论和社会舆论，避免和消除因媒体可能对公司造成的各种负面影响，切实维护公司的利益和形象。
公司应对各类舆情（尤其是媒体质疑危机时）实行统一领导、统
一组织、快速反应、协同应对。
公司成立应对舆情管理工作领导小组（以下简称“舆情工作组”）
，由公司董事长任组长，总经理任副组长，成员由公司其他高级管理人员及各职能部门负责人组成。

舆情工作组是公司应对各类舆情（尤其是媒体质疑信息）处理工
作的领导机构，统一领导公司应对各类舆情的处理工作，就相关工作作出决策和部署，根据需要研究决定公司对外发布信息，主要工作职责包括：
（一）决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜；
（二）拟定各类舆情信息的处理方案；
（三）协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作；
（四）负责与监管部门的信息沟通工作；
（五）舆情处理过程中的其他事项。
舆情工作组的舆情信息采集设在公司董事会秘书办公室，负责对
公众媒体信息的管理，及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情，跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况，研判和评估风险。
舆情信息采集范围应涵盖网络媒体、互动易问答等互联网信息载
体。
其他各职能部门作为舆情信息采集配合部门，主要应履行以下职
责：
（一）配合开展舆情信息采集相关工作；
（二）及时向董事会秘书办公室通报日常经营、合规审查等过程中发现的舆情情况；
（三）其他舆情及管理方面的响应、配合、执行等职责。
各类舆情信息的报告流程：
（一）知悉各类舆情信息并做出快速反应，公司董事会秘书办公室专职工作人员以及相关职能部门负责人在知悉各类舆情信息后立即汇报至董事会秘书；
（二）董事会秘书在知悉相关情况后，应在第一时间了解舆情的有关情况、进行初步判断，如为重大舆情或存在潜在风险，应当立即向董事长报告，必要时向相关监管部门报告。
各类舆情信息处理措施：

（一）公司保持对舆情信息的敏感度和重视度，尽快制定相应的媒体危机应对方案；
（二）董事会秘书办公室及相关职能部门开展实时监控，密切关注舆情变化；根据情况采取多种措施控制舆情传播范围。
公司内部有关部门及相关知情人员对前述舆情负有保密义务，
在该类信息依法披露之前，不得私自对外公开或者泄露，不得利用该类信息进行内幕交易。如有违反保密义务的行为发生，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
公司聘请的顾问、中介机构工作人员及其他相关人员应当遵守
保密义务，不得擅自披露公司信息，如由此致使公司遭受媒体质疑、损害公司商业信誉、导致公司股票及其衍生品价格变动，给公司造成损失的，公司将根据具体情形保留追究其法律责任的权利。
本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法规和《公司章程》的
规定执行。本制度实施后，如国家有关法律、法规和中国证监会、深圳证券交易所另有规定的，从其规定。
本制度之修订权及解释权属于公司董事会。
本制度自公司董事会审议通过之日起实施，修订时亦同。
杭州和泰机电股份有限公司
二〇二四年十二月