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东方证券:东方证券股份有限公司2024年第二次临时股东大会会议资料

公告时间:2024-10-30 16:29:04

东方证券股份有限公司
2024 年第二次临时股东大会
(证券代码:600958)
会议资料
2024 年 11 月 22 日

东方证券股份有限公司
2024 年第二次临时股东大会
会议议程
现场会议时间:2024 年 11 月 22 日(周五)下午 14:00
现场会议地点:上海市中山南路 119 号 15 楼会议室
召集人:东方证券股份有限公司董事会
主持人:公司董事长
一、主持人宣布会议开始
二、宣读会议须知
三、审议
1.审议《关于修订<公司章程>部分条款的议案》
2.审议《关于选举公司第六届董事会董事(非独立董事)的议案》3.审议《关于选举公司第六届董事会独立董事的议案》
4.审议《关于选举公司第六届监事会股东代表监事的议案》
四、股东发言和高管人员回答股东提问
五、会议主席宣布现场会议股东出席情况
六、宣读大会议案表决办法,推选计票人和监票人
七、现场投票表决
八、会场休息(统计现场投票结果和网络投票结果)
九、宣布表决结果
十、律师宣读关于本次股东大会的见证法律意见书
十一、主持人宣布现场会议结束

东方证券股份有限公司 2024 年第二次临时股东大会
会议须知
为维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证大会的顺利召开,根据《公司法》《上市公司股东大会规则》《公司章程》和《公司股东大会议事规则》等规定,特制定本须知。
一、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,除参加会议的股东、董事、监事、高级管理人员、公司聘请的律师及公司董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员入场。对于干扰大会秩序、侵犯股东合法权益的行为,公司有权予以制止并报告有关部门查处。
二、大会设会务组,负责会议的组织工作和处理相关事宜。
三、股东依法享有发言权、质询权、表决权等权利。
四、股东要求在股东大会上发言的,可填写《股东发言登记表》。全部回答问题的环节控制在 30 分钟以内。除涉及公司商业秘密、内幕信息外,公司董事、监事、高级管理人员应当认真负责地、有针对性地集中回答股东的问题。
五、大会表决前,会议登记终止,并由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有股份总数。
六、股东在会议现场投票的,以其所持有的股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。股东在投票表决时,未填、填错、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为“弃权”。
七、会议开始后请全体参会人员将手机铃声置于无声状态,尊重和维护全体股东的合法权益,保障大会的正常秩序。除会务组工作人员外,谢绝个人录音、拍照及录像。
八、公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会股东的食宿和接送等事项,以平等对待所有股东。
九、公司聘请律师事务所执业律师参加本次股东大会,并出具法律意见。

目 录

议案一、关于修订《公司章程》部分条款的议案 ...... 1议案二、关于选举公司第六届董事会董事(非独立董事)的议案 ... 4
议案三、关于选举公司第六届董事会独立董事的议案 ...... 10
议案四、关于选举公司第六届监事会股东代表监事的议案 ...... 13
关于修订《公司章程》部分条款的议案
各位股东:
为进一步完善公司法人治理,根据《公司法》、中国证监会《证券公司治理准则》《上市公司章程指引》等规定并结合公司换届实际情况,拟对《公司章程》部分条款进行修订,即拟将董事会的人数规模从目前的
13 人调整为 15 人,监事会的人数规模拟从目前的 9 人调整为 7 人,同时
对高级管理人员构成及定义等条款进行完善(详见附件)。
以上议案,请各位股东审议。
附:《公司章程》修订对照表
附:《公司章程》修订对照表
原条款 修订条款 修订依据
第十二条 本章程所称其他 第十二条 本章程所称其 根据《公司法》《证券
高级管理人员是指公司的副总 他高级管理人员是指公司的副 公司治理准则》第五十裁、财务负责人、首席营运官、 总裁、财务负责人、首席风险 四条及公司实际修订首席风险官、首席投资官、合规 官、合规总监、董事会秘书等
总监、投资银行总监、董事会秘 经董事会决议担任重要职务并
书等。 具备法律法规和中国证监会规
定条件的人员。
第一百六十三条 公司设董 第一百六十三条 公司设 根据《上市公司章程指
事会,对股东大会负责。董事会 董事会,对股东大会负责。董 引》第一百零六条及公
由 13 名董事组成,包括执行董 事会由 15 名董事组成,包括执 司实际修订
事和非执行董事。执行董事包括 行董事和非执行董事。执行董
担任公司高级管理人员及其他 事包括担任公司高级管理人员
经营管理职务的董事;执行董事 及其他经营管理职务的董事;
之外的其他董事为非执行董事, 执行董事之外的其他董事为非
其中包括独立董事和职工董事。 执行董事,其中包括独立董事
独立董事人数不少于董事 和职工董事。
会人数的三分之一;职工董事 1 独立董事人数不少于董事
名。董事会设董事长 1 人,可以 会人数的三分之一;职工董事 1
设副董事长 1 人。 名。董事会设董事长 1 人,可
以设副董事长 1 人。
第一百六十四条 董事会行 第一百六十四条 董事会 根据《上市公司章程指
使下列职权: 行使下列职权: 引》第一百零七条及公
(一)负责召集股东大会, (一)负责召集股东大会, 司实际修订
并向大会报告工作; 并向大会报告工作;
…… ……
(十)决定聘任或者解聘公 (十)决定聘任或者解聘
司总裁;根据董事长提名,决定 公司总裁;根据董事长提名,
聘任或者解聘首席风险官、合规 决定聘任或者解聘首席风险
总监和董事会秘书;根据总裁的 官、合规总监和董事会秘书;
提名,决定聘任或者解聘公司副 根据总裁的提名,决定聘任或
总裁、财务负责人、首席营运官、 者解聘公司副总裁、财务负责
首席投资官、投资银行总监等高 人等高级管理人员;并考核上
级管理人员;并考核上述人员工 述人员工作,决定上述人员报
作,决定上述人员报酬事项和奖 酬事项和奖惩事项;
惩事项; ……
……
第一百九十九条 总裁对董 第一百九十九条 总裁对 根据《上市公司章程指
事会负责,行使下列职权: 董事会负责,行使下列职权: 引》第一百二十八条及

(一)主持公司的生产经营 (一)主持公司的生产经 公司实际修订
管理工作,并向董事会报告工 营管理工作,并向董事会报告
作; 工作;
…… ……
(八)提请董事会聘任或者 (八)提请董事会聘任或
解聘公司副总裁、财务负责人、 者解聘公司副总裁、财务负责
首席营运官、首席投资官、投资 人等高级管理人员;
银行总监等高级管理人员; ……
…… 副总裁、财务负责人等高
副总裁、财务负责人、首席 级管理人员在总裁领导下分管
营运官、首席投资官、投资银行 相关工作,首席风险官负责公
总监等高级管理人员在总裁领 司风险管理战略和政策的具体
导下分管相关工作,首席风险官 执行等全面风险管理工作。
负责公司风险管理战略和政策 ……
的具体执行等全面风险管理工
作。
……
第二百零七条 监事由股东 第二百零七条 监事由股 根据《上市公司章程指
代表、公司职工代表和独立监事 东代表、公司职工代表担任。 引》第一百四十四条及
担任。 公司实际修订
第二百一十七条 公司设监 第二百一十七条 公司设 根据《上市公司章程指
事会。监事会由 9 名监事组成, 监事会。监事会由 7 名监事组 引》第一百四十四条及
其中职工代表的比例不低于三 成,其中职工代表的比例不低 公司实际修订
分之一。监事会中的职工代表由 于三分之一。监事会中的职工
公司职工通过职工代表大会、职 代表由公司职工通过职工代表
工大会或者其他形式民主选举 大会、职工大会或者其他形式
产生。 民主选举产生。
第二百一十八条 监事会选 第二百一十八条 监事会 根据《上市公司章程指
举产生监事会主席一名,监事会 设监事会主席 1 人,可以设监 引》第一百四十四条及副主席一名。监事会主席主持监 事会副主席 1 人。监事会主席 公司实际修订
事会的工作;负责召集并主持监 主持监事会的工作;负责召集
事会会议;代表监事会向股东大 并主持监事会会议;代表监事
会作工作报告。监事会主席不能 会向股东大会作工作报告。监
履行职权或者不履行职权时,由 事会主席不能履行职权或者不
监事会副主席代行其职权;监事 履行职权时,由监事会副主席
会副主席不能履行职权或者不 代行其职权;监事会副主席不
履行职权时,可由二分之一以上 能履行职权或者不履行职权
的监事共同推举一名监事代行 时,可由二分之一以上的监事
职权。 共同推举一名监事代行职权。
监事会主席和监事会副主 监事会主席和监事会副主
席的任免,应当经三分之二以上 席的任免,应当经三分之二以
监事会成员表决通过。 上监事会成员表决通过。
议案二:关于选举公司第六届董事会董事(非独立董事)的议案
关于选举公司第六届董事会董事(非独立董事)的议案
各位股东:
鉴于公司第五届董事会成员任期已经届满,依照相关法律、法规和《公司章程》的规定,需进行换届选举,产生公司第六届董事会成员。
根据公司经营实际,公司拟同步修订《公司章程》,将董事会的人
数规模从目前章程规定的 13 人调整为 15 人。第六届董事会将由 9 名
非独立董事、5 名独立董事和 1 名职工董事(职工董事将由公司通过职工代表大会等民主选举产生)组成。
经有关股东推荐,现董事会提名龚德雄先生、鲁伟铭先生和卢大印先生为公司第六届董事会执行董事候选人;提名谢维青先生、杨波先生、石磊先生、李芸女士、徐永淼先生和任志祥先生为公司第六届董事会非执行董事候选人。
公司第六届董事会董事任期三年,自股东大会审议通过之日起计算。
以上议案,请各位股东审议。
附:非独立董事候选人简历
议案二:关于选举公司第六届董事会董事(非独立董事)的议案
附:非独立董事候选人简历
龚德雄先生,1969 年生,中共党员,高级管理人员工商管理硕士,经济师。现任申能(集团)有限公司副总裁,公司党委书记、执行董事,申能投资管理有限公司执行董事、总经理,申能财产保险股份有限公司董事长。曾任上海国际信托投资公司证券部浦东营业部副主任、证券部投资调研科科长、证券部副经理,上海证券有限责任公司党委副书记、纪委书记、副总经理兼海证期货有限公司董事长,上海国际集团有限公司金融管

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