劲拓股份:对外担保管理制度(2024年10月)

深圳市劲拓自动化设备股份有限公司
对外担保管理制度
第一章 总 则
第一条 深圳市劲拓自动化设备股份有限公司（以下简称“公司”）为更好
地完善内部控制制度体系、维护投资者的合法权益，规范公司对外担保行为、有效控制公司对外担保风险，保障公司健康稳定地发展，根据法律法规、规范性文件、《公司章程》等的有关规定，制定本制度。
第二条 本制度适用于公司及下属公司，“下属公司”指公司全资子公司、控股子公司和公司拥有实际控制权的其他下属公司。
第三条 未经公司董事会或股东大会批准，公司不得对外提供担保。公司分
支机构不得对外担保，公司下属公司未履行本制度规定批准程序的，不得对外提供担保。
第四条 公司全体董事应当审慎对待和严格控制公司对外担保产生的债务风
险，并对违规或失当的对外担保产生的损失依法承担连带责任。
第二章 被担保方的资格
第五条 公司不为自然人提供担保。公司可以为具有独立法人资格且具有下
列条件之一的单位担保：
（一）公司所属全资或控股的子公司、孙公司；
（二）公司为促进主营业务发展、战略规划落地，经审查不涉及不得为其提供担保的情形，且与公司不存在《深圳证券交易所创业板股票上市规则》规定的关联关系的法人。
第六条 被担保企业除必须符合第五条规定外，还须具备以下条件：
（一）具备借款人资格，且借款及资金投向符合国家法律法规、银行贷款政策的有关规定；
（二）资信较好，具有对相应被担保债务的偿债能力；
（三）资产流动性较好，短期偿债能力较强，在被担保的借款还本付息期间
具有足够的现金流量；
（四）被担保企业为公司下属公司以外企业的，应提供反担保；必要时，被担保企业的股东向公司提供连带的反担保；
（五）能够向公司提供财务报表、有关资信证明材料，以证明其符合被担保条件，并能够与公司和债权人进行持续有效沟通。
第七条 除公司全资或控股的子公司、孙公司外，对于有下列情形之一的申
请担保单位，公司不得为其提供担保：
（一）产权不明，改制尚未完成或成立不符合国家法律法规或国家产业政策的；
（二）提供虚假财务报表和其他资料；
（三）公司前次为其担保，发生债务逾期、拖欠利息等情况的；
（四）连续两年亏损的；
（五）经营状况已经恶化，信誉不良的；
（六）未能落实用于反担保的有效财产的；
（七）公司认为存在其他情形，可能导致该笔担保损害公司或股东利益的。
第三章 对外担保的审批程序
第八条 公司对外担保的最高决策机构为公司股东大会，董事会根据《公司
章程》及其细则有关董事会对外担保审批权限的规定，行使对外担保的决策权；超过规定权限的，董事会应当提出议案，报股东大会批准。
董事会组织管理和实施经股东大会通过的对外担保事项。
第九条 公司下列对外担保行为，须经董事会审议通过后提交股东大会审 议
通过，并应及时披露：
（一）单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保；
（二）公司及下属公司的对外担保总额，超过公司最近一期经审计净资 产50%以后提供的任何担保；
（三）为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保；
（四）连续12个月内担保金额超过公司最近一期经审计总资产的30%的担保；

（五）连续12个月内担保金额超过公司最近一期经审计净资产的50%且绝对金额超过5,000万元人民币；
（六）对股东、实际控制人及其关联人提供的担保；
（七）法律法规、规范性文件、深圳证券交易所及《公司章程》规定的其他担保事项。
前款所称公司及下属公司的对外担保总额，是指包括公司对下属公司担保在内 的公司对外担保总额与公司下属公司对外担保总额之和。
股东大会审议本条第一款第（四）项担保事项时，必须经出席会议的股东所持表决权的 2/3 以上通过。
股东大会审议本条第一款第（六）项担保事项时，该股东或受该实际控制人支配的股东，不得参与该项表决，该项表决由出席股东大会的其他股东所持表决权的半数以上通过。
对于应当提交股东大会审议的担保事项，判断被担保人资产负债率是否超过70%时，应当以被担保人最近一年、最近一期财务报表数据孰高为准。
第十条 第九条规定以外的对外担保，由公司董事会审议通过并应及时披露。
应由董事会审批的对外担保，必须经出席董事会会议的2/3以上董事审议同意并作出决议。
董事与审议事项之间存在关联关系的，该董事不得参与该项表决，该项表决除应当经全体非关联董事过半数通过外，还应当经出席董事会会议非关联董事2/3以上同意。若非关联董事人数不足3人的，应提交股东大会审议。
第十一条 本制度规定的决策程序所涉指标的计算及累计计算的标准、范围、原则等适用《上市公司对外担保监管要求》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》的有关规定。
第十二条 公司为下属子公司提供担保，如每年发生数量众多、需要经常订立担保协议而难以就每份协议提交董事会或者股东大会审议的，公司可以对资产负债率为70%以上以及资产负债率低于70%的两类下属公司分别预计未来十二个月的新增担保总额度，并提交股东大会审议。
前述担保事项实际发生时，公司应当及时披露，任一时点的担保余额不得超过股东大会审议通过的担保额度。

第十三条 公司下属司为公司合并报表范围内的法人或其他组织提供担保的，
公司应当在下属公司履行审议程序后及时披露。
下属公司发生对外担保应在其董事会或股东大会做出决议后及时通知公司履行有关信息披露义务。
公司下属公司为前款规定主体以外的其他主体提供担保的，视同公司提供担保，应当遵守本制度规定。
第十四条 公司及其控股子公司提供反担保应当比照担保的相关规定执行，
以其提供的反担保金额为标准履行相应审议程序和信息披露义务，但公司及其控股子公司为以自身债务为基础的担保提供反担保的除外。
第十五条 公司在决定担保前，公司有关部门认真调查被担保人的经营情况、
财务状况和资信情况，对担保申请人及反担保人提供的基本资料进行审核验证，对申请担保人及反担保人的财务状况及担保事项的合法性、担保事项的利益和风险进行充分分析，形成有关担保事项的报告，提交公司经理审核，并按本制度规定履行相应的审议批准程序。
第十六条 公司担保的债务到期后需展期并需继续由其提供担保的，应作为
新对外担保，重新履行担保审批程序。
第四章 对外担保的合同订立及登记
第十七条 申请担保人需在签署担保合同的之前向公司有关部门提交担保申
请书，说明需担保的债务状况、对应的业务或项目、风险评估与防范，并提供以下资料：
（一）企业基本资料（包括企业名称、注册地址、法定代表人、经营范围、与本公司的关系）；
（二）与借款有关的主要合同及与主合同相关的资料；
（三）反担保方案和基本资料；
（四）担保方式、期限、金额等；
（五）近期财务报告、还款资金来源及计划、还款能力分析；
（六）在主要开户银行有无不良贷款记录；
（七）不存在重大诉讼、仲裁或行政处罚的说明；

（八）公司认为需要的其他重要资料。
第十八条 公司对外担保必须采用书面形式。担保合同、反担保合同以及其
他相关法律文件应当具备法律、法规及规范性文件要求的内容。
担保合同订立时，责任人必须全面、认真地审查主合同、担保合同、反担保合同等法律文件；对于违反法律法规、《公司章程》及其细则、股东大会或董事会有关决议以及对公司附加不合理义务或者无法预测风险的条款，应当要求对方修改；对方拒绝修改的，责任人应当拒绝为其提供担保，并向公司董事会汇报。
公司董事长或其授权代表根据董事会或股东大会的审议批准，代表公司签署委托担保合同、担保合同、反担保合同以及其他与对外担保事项相关的法律文件。
未经公司股东大会或者董事会审议批准，董事、经理以及公司的分支机构不得擅自代表公司签订各种形式的担保合同，不得越权签订担保合同。
第十九条 公司应妥善管理担保合同及相关原始资料，及时进行清理检查，
并定期与银行等相关机构进行核对，保证存档资料的完整、准确、有效。
第二十条 公司接收抵押、质押形式的反担保时，由公司财务部会同相关部
门，完善有关法律手续，及时办理登记。
公司以抵押、质押形式提供担保，由公司财务部在担保解除或期间届满时第一时间办理登记。
第五章 对外担保的管理
第二十一条 对外担保过程中，公司财务部的主要职责如下：
（一）对外提供担保之前，认真做好被担保企业的调查、信用分析及风险预测等资格审查工作，向公司董事会提供财务上的可行性建议；
（二）具体经办对外担保手续；
（三）对外提供担保之后，及时做好对被担保企业的跟踪、监督工作；
（四）认真做好有关被担保企业的文件归档管理工作；
（五）办理与对外担保有关的其他事宜。
第二十二条 公司财务部应在担保期内，对被担保企业的经营情况及债务清
偿情况进行跟踪、监督，具体做好以下工作：
（一）及时了解掌握被担保企业的经营情况及资金使用与回笼情况；

（二）定期向被担保企业及债权人了解债务清偿情况；
（三）定期向被担保企业收集财务资料，定期进行各种财务分析，准确掌握被担保企业的基本财务状况；
（四）一旦发现被担保企业的财务状况或经营情况出现恶化，应及时向公司董事会汇报，并提供对策建议；
（五）一旦发现被担保企业有转移财产等躲避债务行为，应协同公司法律顾问事先做好风险防范措施；
（六）提前2个月通知被担保企业做好清偿债务工作（担保期为半年的，提前1个月通知）。
第二十三条 公司应当持续关注被担保人的财务状况及偿债能力等，如发现
被担保人存在经营状况严重恶化、债务逾期、资不抵债、破产、清算或者其他严重影响还款能力情形的，董事会应当及时采取有效措施，将损失降低到最小程度。提供担保的债务到期后，公司应当督促被担保人在限定时间内履行偿债义务。若被担保人未能按时履行偿债义务，公司应当及时采取必要的补救措施。
第二十四条 公司对外担保事项出现风险时，公司应积极采取可能的措施减
少损失，具体情形包括但不限于：
公司作为一般保证人时，在主合同纠纷未经审判或仲裁，并就债务人财产依法强制执行仍不能履行债务前，公司不得对该债务人先行承担保证责任。
保证合同中保证人为二人以上，且与债权人约定按份额承担保证责任的，公司应当拒绝承担超出公司约定份额外的保证责任。
公司向债权人履行担保责任后，公司应及时采取有效措施向债务人追偿，最大限度的避免或减少因对外担保可能引致的经济损失，并将追偿情况及时披露。
人民法院受理债务人破产案件后，债权人未申报债权的，公司 应参加破产财产分配，预先行使追偿权。
第二十五条 对于已披露的担保事项，公司应当在出现下列情形之一时及时
披露：
（一）被担保人于债务到期后15个交易日内未履行还款义务；
（二）被担保人出现破产、清算或者其他严重影响还款能力情形。
第六章 责任追究

第二十六条 公司对外提供担保，应严格按照本制度执行。对于违反本制度
的情形，公司董事会视公司的损失、风险的大小、情节的轻重决定给予有过错的责任人相应的处分。
第二十七条 公司董事会及授权人员对公司对外担保情况进行核查，发现公
司发生违规担保行为的，应当及时披露；董事会应当采取合理