同德化工:年度股东大会通知

证券代码：002360 证券简称：同德化工 公告编号：2024-009
山西同德化工股份有限公司
关于召开 2023 年年度股东会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
山西同德化工股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会第六次会议决定于2024年5月14日(星期二)召开公司2023年年度股东会。
一、 召开会议的基本情况
1、股东会届次: 2023年年度股东会
2、股东会的召集人：公司董事会
3、会议召开的合法性、合规性：公司第八届董事会第六次会议审议通过《关于召开2023年年度股东会的议案》，本次股东会的召开符合有关法律、法规、行政法规、部门规章、规范性文件及公司章程的规定。
4、会议召开时间：
(1)现场会议时间:2024年5月14日(星期二)下午13：00。
(2)网络投票时间：
①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2024年5月14日9:15-9:25,9:30－11:30和13:00－15:00。
②通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2024年5月14日上午9∶15开始至股市交易结束。
5、会议召开方式：采用现场表决与网络投票相结合的方式
(1）现场表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托方式委托他人出席现场会议；
(2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http:// wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可
以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场投
票和网络投票其中的一种方式。网络投票包含深圳证券交易所系统和互联网系统
两种投票方式，同一表决权只能选择其中一种方式进行投票。重复投票的，表决
结果以第一次有效投票表决为准。
6、会议的股权登记日：2024年5月9日(星期四)
7、会议出席对象：
（1）于2024年5月9日股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在
册的公司全体股东均有权出席股东会。不能出席会议的股东，可以以书面形式
委托代理人出席本次股东会（授权委托书见附件2），该代理人不必是本公司股
东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东会的其他人员。
8、会议召开地点：山西省忻州市经济开发区紫檀街39号同德化工总部11楼
二、 会议审议事项：
议案编码 议案名称 该列打勾的
栏目可以投
票
1.00 审议《2023年度董事会工作报告》 √
2.00 审议《2023年度监事会工作报告》 √
3.00 审议《2023年度报告及其摘要》 √
4.00 审议《2023年度财务决算报告》 √
5.00 审议《2023年度利润分配的预案》 √
6.00 审议《关于续聘会计师事务所的议案》 √
审议《关于公司及控股子公司向金融机构贷款授信额度 √
7.00
的议案》
8.00 审议《关于公司为全资及控股子公司提供担保的议案》 √
9.00 审议《关于修订<公司章程>的议案》 √
10.00 审议《关于修订<股东大会议事规则>的议案》 √
11.00 审议《关于修订<独立董事工作制度>的议案》 √

审议《关于提请股东大会授权董事会办理以简易程序向 √
12.00
特定对象发行股票的议案》
上述议案已经公司第八届董事会第六次会议审议通过，详情请见公司于2024年4月16日在《证券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网披露的公告。
三、会议登记事项
1、出席登记方式：
（1）自然人股东：需持本人身份证、股票账户卡；委托代理他人出席会议的，应出示本人有效身份证件、股东授权委托书、委托人股票账户卡。
（2）法人股东：法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、股票账户卡；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书、加盖委托人公章的营业执照复印件、委托人股票账户卡。
（3）异地股东可以在登记日截止前用传真或信函方式办理登记，信函上请注明“股东会”字样，传真或信函以抵达公司的时间为准，不接受电话登记。拟出席本次会议的股东应将上述材料及股东会参会股东登记表（附件1）以专人送达或传真方式送达本公司。
2、登记时间：2024年5月10日（星期五上午9:30-11:30；下午14:00-17:00）。
3、登记地点:山西省忻州市经济开发区紫檀街39号同德化工总部10楼
4、出席现场会议的股东及股东代理人，请于会前半小时携带相关证件原件，到会场办理登记手续。
5、现场会议联系方式
联系人：张宁 张宇
电话（传真）：0350-72641918638196 邮箱：td2@tondchem.com
四、参加网络投票的具体操作流程
股 东 可 以 通 过 深 交 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
（ 网 址 为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件3 。

五、其他事项
1、预计本次现场会议会期不超过一日，与会股东食宿、交通费及其他有关费用自理。
六、备查文件
1、山西同德化工股份有限公司第八届董事会第六次会议决议。
特此公告。
山西同德化工股份有限公司董事会
2024年4月16日
股东参会登记表
截至2024年5月9日(周四)下午15:00交易结束时本人（或单位）持有同德化工（股票代码：002360）股票，现登记参加公司2023年度股东会。
姓名（单位名称）：
身份证号（统一社会信用代码）：
股东账户号：
持有股数：
联系电话：
日期： 年 月 日
授 权 委 托 书
本人(公司)作为同德化工(002360)的股东,兹委权 先生/女士
（身份证号码： ）,代表本人(公司)出席山西同德化工股份
有限公司2023年年度股东会，在会议上代表本人(公司)持有的股份数行使表决权，
并按以下投票指示进行投票:
表决意见
议案 议案名称 该列打
编码 勾的栏
同意 反对 弃权
目可以
投票
1.00 审议《2023年度董事会工作报告》 √
2.00 审议《2023年度监事会工作报告》 √
3.00 审议《2023年度报告及其摘要》 √
4.00 审议《2023年度财务决算报告》 √
5.00 审议《2023年度利润分配的预案》 √
6.00 审议《关于续聘会计师事务所的议案》 √
审议《关于公司及控股子公司向金融机构贷款 √
7.00
授信额度的议案》
审议《关于公司为全资及控股子公司提供担保 √
8.00
的议案》
9.00 审议《关于修订<公司章程>的议案》 √
10.00 审议《关于修订<股东大会议事规则>的议案》 √
11.00 审议《关于修订<独立董事工作制度>的议案》 √
审议《关于提请股东大会授权董事会办理以简 √
12.00
易程序向特定对象发行股票的议案》
注： 1、委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框
中打“√”为准，对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示；
2、如委托人未作任何投票指示，则受托人可以按照自己的意愿表决。
3、授权委托书的有效期限为自授权委托书签署之日起至本次会议结束。
4、对于非累积投票，授权范围应分别对每一审议事项投同意、反对、弃权进行指示。
委 托 人证券帐户： 委 托 人持股数量：
委托人身份证号码:
委托人签字（盖章）：
年 月 日

参加网络投票的具体操作流程
本次股东会，公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn ）参加网络投票，网络投票的相关事宜说明下：
一、网络投票的程序
1、投票代码：362360； 2、投票简称：同德投票；
3、填报表决意见：
（1）对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
（2）股东对总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，其他未表决的方案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
（3）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二.通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间：2024年5月14日9:15-9:25,9:30－11:30和13:00－15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三.通过深交所互联网投票系统投