绿联科技:华泰联合证券有限责任公司关于深圳市绿联科技股份有限公司2024年现场检查报告
公告时间:2024-12-12 16:43:52
华泰联合证券有限责任公司
关于深圳市绿联科技股份有限公司 2024 年现场检查报告
根据中国证监会《证券发行上市保荐业务管理办法》和《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》等有关法律法规的要求,华泰联合证券有限责任公司作为深圳市绿联科技股份有限公司(以下简称“绿联科技”或
“公司”)首次公开发行股票的保荐人,于 2024 年 12 月 2 日至 12 月 3 日对深
圳市绿联科技股份有限公司 2024 年有关情况进行了现场检查,报告如下:
保荐人名称:华泰联合证券有限责任公司 被保荐公司简称:绿联科技
保荐代表人姓名:王天琦 联系电话:0755-82492010
保荐代表人姓名:高博 联系电话:0755-82492010
现场检查人员姓名:王天琦
现场检查对应期间:2024 年度
现场检查时间:2024 年 12 月 2 日至 12 月 3 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:查阅公司章程、公司治理制度、三会规则、上市后的历次三会记录、上市 后的信息披露文件。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议 √
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律法规和深圳证券交易所相 √
关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信 √1
息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了 √
相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
1 黄劲业先生因个人原因申请辞去第二届董事会独立董事职务,2024 年 9 月 13 日公司召开 2024 年第二次
临时股东大会审议并通过《关于补选第二届董事会独立董事的议案》文广先生当选为公司第二届董事会独立董事,此事项不构成董监高发生重大变化。
现场检查手段:查阅与内部审计、委托理财、套期保值相关的制度,查阅审计委员会会议文件。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部 √
门(如适用)
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内 √(上
部审计部门(如适用) 市前已
设立)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适 √
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审 √
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计 √
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 √
题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用 √
情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审 √
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审 √
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
√
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部 (2024
控制评价报告(如适用) 年年报
披露前
提交)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建 √
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司上市后的信息披露文件及相关的重要备查文件。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司 √
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互动 √
易网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:查阅并检查与关联交易、对外担保相关制度的建立与执行情况。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联人直 √
接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接或 √
者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露 √
义务
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义 √
务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保 √
债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相 √
应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:检查募集资金监管协议的签署情况,查阅与募集资金相关的管理制度,获取募集资金账户对账单,访谈相关人员关于募集资金使用情况。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等 √
情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂 √
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资 √
金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行高风
险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资 √
效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
(六)业绩情况
现场检查手段:与管理层访谈公司上市后业绩变动情况,对比分析同行业公司业绩情
况。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司、主要股东作出的承诺以及信息披露文件中相关披露内容。
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅公司章程关于现金分红的规定、利润分配相关的公告,向管理层访谈了解公司生产经营情况。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化 √
或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按相 √
关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无。
(以下无正文)
(本页无正文,为《华泰联合证券有限责任公司关于深圳市绿联科技股份有限公司 2024 年现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:
王天琦 高 博
华泰联合证券有限责任公司
年 月 日