澄星股份:江苏澄星磷化工股份有限公司董事会ESG管理委员会工作细则
公告时间:2024-10-30 18:18:17
江苏澄星磷化工股份有限公司
董事会ESG管理委员会工作细则
(2024年10月修订)
第一章 总则
第一条 为适应江苏澄星磷化工股份有限公司(以下简称“公司”)可持
续发展需要,提升公司环境、社会及治理水平,进一步完善公司法人治理结构,公司董事会下设环境、社会及治理管理委员会(“ESG管理委员会”),根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》、《江苏澄星磷化工股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等法律、法规、规章、规范性文件及其他有关规定,并结合公司实际情况,制定本工作细则。
第二条 ESG 管理委员会是董事会下设的专门委员会,主要负责对公司环
境、社会及公司治理工作进行研究并提出建议。
第二章 人员组成
第三条 ESG管理委员会成员由三名董事组成。
第四条 ESG 管理委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全
体董事的三分之一以上(包括三分之一)提名,并由董事会选举产生。
选举委员的提案获得通过后,新任委员在董事会会议结束后立即就任。
第五条 ESG管理委员会设主任委员(召集人)一名,负责主持委员会工
作,主任委员在委员范围内选举,并经董事会批准产生。
第六条 ESG管理委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,可以连选
连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。
第七条 公司可设立ESG工作组配合ESG管理委员会开展具体工作。
第三章 职责权限
第八条 ESG管理委员会的主要职责权限:
(一)对公司环境、社会及治理目标、决策进行研究并提出建议;
(二)对公司环境、社会及治理相关工作的目标和实施情况进行审查和监督;
(三)对公司环境、社会及治理相关风险及机遇进行识别和评估并提出建议;
(四)审阅公司对外披露的环境、社会及治理报告,并提出建议;
(五)董事会授权的其他事宜。
第九条 ESG管理委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。
第四章 议事规则
第十条 ESG 管理委员会分为例会和临时会议。
第十一条 ESG 管理委员会每年至少召开一次会议,由ESG管理委员会主
任委员负责召集,主任委员因故不能履行职务时,由主任委员指定的其他委员召集;主任委员也未指定人选的,由ESG管理委员会的其他一名委员召集。临时会议由ESG委员提议召开。
第十二条 ESG管理委员会会议应在会议召开前七天通知全体委员,会议
由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员主持。
第十三条 ESG 管理委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;
每一名委员有一票的表决权;委员因故不能出席可书面委托其他委员代为表决;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
第十四条 ESG 管理委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;会议
可以采取现场结合通讯的方式召开。
第十五条 ESG 管理委员会会议必要时可以邀请公司董事、监事及高级
管理人员列席会议。
第十六条 如有必要,ESG管理委员会可以聘请中介机构为其决策提供专
业意见,费用由公司支付。
第十七条 ESG 管理委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议
案必须遵循有关法律、法规、《公司章程》及本工作细则的规定。
第十八条 ESG 管理委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会
议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书办公室保存,保存期限不少于十年。
第十九条 ESG 管理委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式
报公司董事会。
第二十条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披
露有关信息。
第五章 附则
第二十一条 本工作细则所称“以上”含本数,“过”不含本数。
第二十二条 本工作细则自董事会决议通过之日起施行。
第二十三条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、规范性
文件和《公司章程》的规定执行;本工作细则如与国家日后颁布的法律、行政法规、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行,并立即修订本工作细则,报董事会审议通过。
第二十四条 本工作细则解释权归属公司董事会。