上海建工:上海金茂凯德律师事务所关于上海建工集团股份有限公司2023年年度股东大会的法律意见书
公告时间:2024-05-13 17:45:34
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上海金茂凯德律师事务所
关于上海建工集团股份有限公司
2023 年年度股东大会的法律意见书
致:上海建工集团股份有限公司
上海建工集团股份有限公司(以下简称“公司”)2023 年年度股东大会(以
下简称“本次股东大会”)于 2024 年 5 月 13 日在上海市虹口区东大名路 666 号
上海建工大厦 B 楼 201 会议室召开。上海金茂凯德律师事务所(以下简称“本所”)经公司聘请委派李志强律师、杨子安律师出席会议,并根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》(以下简称“《股东大会规则》”)、《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》(以下简称“《上交所网络投票细则》”)等相关法律、法规和规范性文件以及《公司章程》,就本次股东大会的召集、召开程序、出席会议人员资格、股东大会表决程序等发表法律意见。
本所律师同意公司将本法律意见书作为本次股东大会的法定文件,随其他文件一并报送上海证券交易所审查并予以公告。
以前已经发生或者存在的事实,严格履行了法定职责,遵循了勤勉尽责和诚实信用原则,进行了充分的核查验证,保证本法律意见所认定的事实真实、准确、完整,所发表的结论性意见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并承担相应法律责任。
为出具本法律意见书,本所及本所律师根据现行法律、法规和规范性文件的要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,就本次股东大会的召集、召开程序是否符合相关规定、出席会议人员资格的合法有效性以及股东大会表决程序的合法有效性发表法律意见如下:
一、本次股东大会的召集和召开
公司董事会于 2024 年 4 月 23 日在《中国证券报》《上海证券报》和上海证
券交易所网站上刊登了《上海建工集团股份有限公司关于召开 2023 年年度股东大会的通知》。会议通知包括召开会议的基本情况(股东大会类型和届次、股东大会召集人、投票方式、现场会议召开的日期、时间和地点、网络投票的系统、起止日期和投票时间、融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序、涉及公开征集股东投票权)、会议审议事项、股东大会投票注意事项、会议出席对象、会议登记方法及其他事项。
经审核,本次股东大会的召开通知在本次股东大会召开前二十日发布,公司发出通知的时间、方式及通知内容均符合相关法律、法规和规范性文件和《公司章程》的规定,本次股东大会由公司董事长杭迎伟先生主持。本次股东大会的召集和召开程序符合相关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定。
二、本次股东大会出席人员的资格
1、出席现场会议的股东(股东及/或股东代表,以下同)
经查验,出席现场会议的股东共 20 人,代表有表决权股份 4,249,414,402
股,占公司有表决权股份总数的 47.8218%。
经查验出席本次股东大会现场会议的股东的身份证明、持股凭证和授权委 托书等文件,出席本次股东大会现场会议的股东均具有合法有效的资格,符合 法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的有关规定。
2、经审核,除股东出席本次股东大会现场会议外,列席会议的人员还包括 公司董事、监事和高级管理人员以及公司聘任律师等,该等人员均具备出席本 次股东大会的合法资格。
综上,本所认为,出席本次股东大会现场会议的人员均具有合法有效资格, 符合法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的有关规定。
三、本次股东大会未有股东提出临时提案
四、本次股东大会现场会议的表决程序
经审核,出席本次股东大会现场会议的股东审议了全部议案,以现场投票的方式进行了表决,并按《股东大会规则》和《公司章程》的规定进行了计票、监票,当场公布表决结果。
本所认为,本次股东大会现场会议的表决程序、表决方式和表决结果符合法
律、法规和规范性文件以及《公司章程》的有关规定。
五、本次股东大会网络投票的表决程序
1、本次股东大会网络投票系统的提供
根据公司关于召开本次股东大会的通知等相关公告文件,公司股东除可以选择现场投票的方式表决外,还可以采取网络投票的方式表决。在本次股东大会会议上,公司通过上海证券交易所股东大会网络投票系统向全体股东提供交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)和互联网投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
2、网络投票股东的资格以及重复投票的处理
本次股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过网络投票平台行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,同一表决权出现重复投票的,以第一次有效投票结果为准。
3、网络投票的公告
公司董事会于2024年4月23日在《中国证券报》《上海证券报》和上海证券交易所网站上刊登了《上海建工集团股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知》,会议通知对网络投票事项进行了详细公告。
4、网络投票的表决
本次股东大会网络投票的表决票数与现场投票的表决票数,均计入本次股东大会的表决权总数。
基于网络投票股东资格系在其进行网络投票时,由上海证券交易所交易系统进行认证,因此本所律师无法对网络投票股东资格进行确认。在参与网络投票的
股东资格均符合法律、法规和规范性文件以及《公司章程》有关规定的前提下,本所认为,本次股东大会的网络投票符合法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的有关规定,网络投票的公告、表决方式和表决结果的统计均合法有效。
六、本次股东大会表决结果
本次股东大会网络投票结束后,公司合并统计了现场投票和网络投票的表决结果。本次股东大会以现场投票与网络投票相结合的方式审议了以下议案,参加公司本次股东大会的股东及股东代表共76人,代表有表决权股份4,454,555,504股,占公司有表决权股份总数的50.1304%。
本次股东大会审议并通过以下议案:
序号 议案名称
非累积投票议案
1 上海建工2023年度董事会工作报告
2 上海建工2023年度监事会工作报告
3 上海建工2023年度财务决算和2024年度财务预算报告
4 上海建工2023年度利润分配预案
5 上海建工2023年年度报告
6 上海建工2023年度日常关联交易执行情况及2024年度日常关联交易预计报告
7 上海建工2024年度担保额度预计及提请股东大会授权的议案
8 上海建工2024年度投资计划额度及提请股东大会授权的议案
9 上海建工关于发行债务融资工具授权的议案
10 上海建工关于续聘会计师事务所的议案
累积投票议案
11.00 关于选举第九届董事会董事的议案
11.01 选举杭迎伟先生担任公司董事
11.02 选举叶卫东先生担任公司董事
11.03 选举范希平先生担任公司董事
11.04 选举潘久文先生担任公司董事
12.00 关于选举第九届董事会独立董事的议案
12.01 选举厉明先生担任公司独立董事
12.02 选举俞纪明先生担任公司独立董事
12.03 选举曲林迟先生担任公司独立董事
13.00 关于选举第九届监事会监事的议案
13.01 选举邵浙民女士担任公司监事
其中,议案 7、议案 9 系特别决议议案,经出席本次股东大会的股东所持表
决权的三分之二以上通过;议案 6 涉及关联交易,公司关联股东回避表决,经出席本次股东大会非关联股东所持表决权的过半数通过;其余议案经出席本次股东大会的股东所持表决权的过半数通过。
七、结论
本所认为,本次股东大会的召集、召开程序符合法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的规定,本次股东大会未有股东提出临时提案,出席本次会议人员的资格均合法有效,本次会议表决程序符合法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的规定,本次股东大会通过的决议合法有效。
本法律意见书于2024年5月13日签署,正本三份,无副本。
(以下无正文,为签署页)
(本页无正文,为《上海金茂凯德律师事务所关于上海建工集团股份有限公司2023 年年度股东大会的法律意见书》之签署页)
上海金茂凯德律师事务所 负责人
沈琴
经办律师
李志强
杨子安
2024 年 5 月 13 日